POLITYKA PRYWATNOŚCI
Obowiązek informacyjny
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez spółkę Arcon Aromaty sp. z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu (zwana dalej: Administratorem Danych Osobowych lub ADO). Wszelkie nasze działania podlegają przepisom prawa, które obowiązują w zakresie ochrony danych. Nasza Polityka Prywatności podlega przepisom prawa polskiego i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „Rozporządzeniem RODO”.
ARCON
Cieszymy się, że nasz oferowany produkt / usługi zyskały Państwa zainteresowanie. Z powagą traktujemy ochronę Państwa danych osobowych i chcemy, żeby czuli się Państwo dobrze, odwiedzając nasze strony internetowe.
Cookies
Strona internetowa www.arcon.pl stosuje tzw. cookies. Cookies są to małe pliki, które czasowo zostają zapisane na dysku twardym Państwa komputera. Informacje zawarte w cookies służą ułatwieniu nawigacji i umożliwiają łatwe korzystanie ze strony internetowej. Oczywiście możecie Państwo oglądać naszą stronę internetową także bez zapisywania cookies na twardym dysku Państwa komputera. W przypadku nieakceptowania cookies, może to jednak prowadzić do ograniczenia funkcjonalnego naszej oferty.
Informacje o Administratorze Danych Osobowych
Arcon Aromaty sp. z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Rubież 46, 61- 612 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000555445, NIP: 9721254735, REGON 361356740 jest Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu ARCON AROMATY SP. Z O.O. SP. K. ul. Rubież 46, 61-612 Poznań email: biuro@arconaromaty.pl NIP 9721254735 tel. 574 888 708; 604 525 818 www.arcon.pl REGON 361356740 Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, będących osobami fizycznymi.
Dane Osobowe
Danymi osobowymi w myśl niniejszej Polityki Prywatności są wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników. Podane przez Państwa dane otrzymaliśmy w związku ze skierowanym do Nas zapytaniem handlowym, realizacją umowy/ zamówienia/ zlecenia lub zakupem oferowanych przez nas towarów lub usług. Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, gdyż jest to niezbędne do wykonania umowy, zamówienia/zlecenia, realizacji zakupu lub odpowiedzi na skierowane zapytanie handlowe.
Państwa uprawnienia w zakresie danych osobowych:
| LP. | Cel przetwarzania | Podstawa Prawna | Okres przetwarzania danych osobowych |
| 1 | Realizacja zamówienia/ usługi. | 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zamówienia/ usługi oraz przez czas niezbędny po jego/jej zakończeniu. |
| 2 | Przedstawienie oferty. | 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. | Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu przesłania oferty. |
| 3 | Skontaktowanie się z Panią/Panem pod podanym numerem telefonu i adresem e-mail w celach marketingowych. | 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda. Podanie nam przez Panią/Pana numeru telefonu i adresu e-mail odbywa się na zasadzie dobrowolności – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową wykonania usługi. Niewyrażenie niniejszej zgody nie pozwoli jednak na poinformowanie Pani/Pana o naszych nowych usługach, promocjach, akcjach promocyjnych, świadczeniach etc. | Okres trwania akcji marketingowej. |
| 4 | Wypełnienie zainicjowanego przez Panią/Pana procesu reklamacyjnego. | 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | Okres wypełnienia obowiązku prawnego i ewentualny dalszy okres korzystania z usług oferowanych przez Administratora. |
| 5 | Mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu. | 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw, a także art. 9 ust. 2 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia roszczeń. | Okres dochodzenia roszczeń przez Administratora. |
| 6 | Prowadzimy księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. | 6 ust. 1 lit. c RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości. | Okres konieczny do wypełnienia obowiązku podatkowego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. |
| 7 | Zapobieganie nadużyciom i oszustwom oraz dla celów archiwizacyjnych. | 10 lat |
- Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom, z którymi ADO współpracuje na potrzeby świadczenia naszych usług, w tym:
• podmiotom współpracującym z Administratorem,
• dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług kurierskich, podmiotom pośredniczącym w sprzedaży naszych usług lub organizacji naszych akcji marketingowych, podmiotom świadczącym na Naszą rzecz usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje finansowe). - Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych (żądanie usunięcia danych spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/ Pana danych osobowych z naszej bazy danych),
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jednakże uniemożliwi świadczenie przez nas usług,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi oraz, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez
stronę trzecią, w tym w przypadku profilowania. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W celu wykonania powyższych uprawnień należy skontaktować się
poprzez e-mail na adres biuro@arconaromaty.pl.
Bezpieczeństwo danych
- ADO z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie upoważnione, posiadające odpowiednią wiedzę z zakresu
ochrony danych osobowych. - ADO dokłada wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć Państwa dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich. Stosujemy wszelkie niezbędne zabezpieczenia serwerów, połączeń i Witryny w celu ochrony Państwa danych.
Kontakt:
Niniejsze pismo nie zmienia warunków umowy łączącej strony i ma charakter czysto informacyjny z datą wejścia w życie od 25 maja 2018 r.
Powyższa informacja nie wymaga jakiejkolwiek odpowiedzi.
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem biuro@arconaromaty.pl.
Prawa autorskie
Copyright 2010-2011 ARCON
Wszystkie prawa zastrzeżone. Wszystkie teksty, zdjęcia, grafika, pliki dźwiękowe, pliki z animacją, pliki video i ich układ na stronie internetowej www.arcon.pl podlegają ochronie prawem autorskim
oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony własności intelektualnej. Zabronione jest kopiowanie tych obiektów w celach komercyjnych lub w celu dalszego rozpowszechniania, nie dozwolone jest także ich modyfikowanie lub umieszczanie na innych stronach internetowych.
Znaki towarowe
Jeżeli nie zaznaczono inaczej, wszystkie znaki umieszczone na stornie www.arcon.pl są prawnie chronionymi znakami towarowymi, dotyczy to w szczególności nazwy przedstawianych i oferowanych produktów, jak również znaków logo oraz emblematów. Wszystkie nazwy produktów,
firm i marek występujące na stronie zostały użyte wyłącznie w celu identyfikacji oraz prezentacji. Mogą być one znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi, należącymi do ich prawowitych właścicieli